Návody · · Tým Dokladně
Jak správně vystavit dobropis (opravný daňový doklad)
Kdy fakturu stornovat a kdy vystavit dobropis, co musí opravný daňový doklad obsahovat podle § 45 zákona o DPH a jak ho vystavit za minutu.
Faktura odešla, a pak se něco změní: zákazník vrátí část zboží, dohodnete se na slevě nebo jste se spletli v ceně. Vystavenou fakturu už měnit nesmíte. Co s tím?
Storno, nebo dobropis?
- Storno použijte jen tehdy, když se plnění vůbec neuskutečnilo a faktura „neměla vzniknout“ – typicky omyl hned po vystavení.
- Dobropis, správně opravný daňový doklad, vystavíte, když se po vystavení faktury změní základ daně – sleva, vrácení zboží, reklamace, chyba v ceně. Jde to i u faktury, která už je zaplacená.
U plátce DPH upravuje opravu základu daně § 42 zákona o DPH a náležitosti opravného dokladu § 45. Neplátce vystaví obdobný doklad, jen bez údajů o dani (pak se jmenuje prostě opravný doklad).
Co musí opravný daňový doklad obsahovat
Kromě běžných údajů (dodavatel, odběratel, DIČ, číslo dokladu) hlavně:
- evidenční číslo původního dokladu, který opravujete,
- důvod opravy,
- rozdíl mezi původním a opraveným základem daně, daní a celkovou částkou,
- datum vystavení opravného dokladu.
Rozdíly se uvádějí se znaménkem – sleva nebo vratka je záporná částka.
Na co si dát pozor
- Lhůta: opravu nelze provést po uplynutí 3 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnilo původní plnění.
- Období: opravu přiznáváte v období, kdy nastala skutečnost rozhodná pro opravu (například dohoda o slevě nebo vrácení zboží).
- Vrácení peněz je samostatná věc – dobropis říká, o kolik se cena snížila, peníze zákazníkovi pošlete zvlášť.
Jak na to v Dokladně
- Otevřete vystavenou fakturu a klikněte na Vystavit opravný doklad.
- Otevře se koncept předvyplněný jako plný dobropis – všechny řádky faktury se záporným množstvím.
- Upravte řádky na skutečný rozdíl, třeba jen vrácené kusy nebo řádek „Sleva“.
- Vyplňte důvod opravy – bez něj doklad vystavit nejde.
- Klikněte na Vystavit. Doklad dostane číslo z vlastní řady, na PDF bude číslo opravované faktury, důvod a rozdíly základu, daně i celkové částky.
Opravný doklad se sám promítne do přehledu DPH za období a do tržeb. Podrobnosti najdete v nápovědě.
Článek je obecné shrnutí, ne daňové poradenství. Konkrétní situaci si ověřte s účetní nebo daňovým poradcem. Stav k 4. 11. 2026.